Finance, Administration and Operations

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du möchtest in einem internationalen Team mit Kolleg:innen aus mehr als 15 Nationen arbeiten? Teamwork wird bei Dir großgeschrieben? Du bist gern kreativ und interessierst Dich für Design und Marken?

Komm doch zu uns! Wir bei Landor & Fitch suchen einen engagierten Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg. Könntest das DU sein?

Über Uns

 

Als Unternehmen mit Studios auf der ganzen Welt bringen wir die besten Köpfe aus 31 Teams in über 22 Ländern zusammen, um für jeden Kunden ein einzigartiges Skillset zu entwickeln. Wir entfachen unseren Einfallsreichtum mit globalen Kreativsprints, die Zeitzonen und Grenzen überschreiten und die besten unserer Talente anspornen. Dazu gehören außergewöhnliche Markenberatung und strategisches Design, brillantes Erlebnis-, Einzelhandels- und Arbeitsplatzdesign sowie wettbewerbsentscheidendes Motion Design. Wir sind Teil der WPP-Gruppe.

 

Über die Stelle

 

Du bist verantwortlich für die Verwaltung des Terminkalenders der leitenden Teammitglieder und pflegst enge Beziehungen zu Kunden, Partneragenturen innerhalb des WPP-Netzwerks und allen unseren Studios weltweit. Du kümmerst dich um den reibungslosen und effizienten Ablauf von vollen Terminkalendern, Postfächern und Reisen und erledigst den gesamten Schriftverkehr und die damit verbundene Verwaltung. Darüber hinaus unterstützt Du den Geschäftsführer und die Führungskräfte bei der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings sowie die Office Managerin bei alltäglichen Aufgaben.  


Wen suchen wir? 

  • Du hast bereits Erfahrung in der Assistenz gesammelt und verfügst über fundierte Office-Kenntnisse, einschließlich Outlook, PowerPoint, Word und Excel.
  • Du bist gut organisiert, engagiert und hilfsbereit.
  • Du bist in der Lage, unter Druck schnell und genau zu arbeiten und dabei stets ein professionelles Auftreten zu bewahren.
  • Du kannst dich selbst motivieren, denn die heutige Zeit erfordert Flexibilität, ein gutes Zeitmanagement und die Gewissheit, dass Du
  • Deine Arbeit auch ohne Aufsicht erledigen kannst.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sind unerlässlich - in Englisch und Deutsch 

Was wir Dir bieten...

Flexibilität, Internationalität, Spaß bei der Arbeit, flache Hierarchien und Raum eigene Ideen einzubringen… und das Übliche – kostenlose Getränke, Elbgold-Kaffee, Zuschuss zur bAV und zum HVV Ticket, Corporate Benefits Rabatte, LinkedIn Learning und Headspace Abonnements, etc.

Klingt nach Deiner Rolle? Bewirb Dich jetzt!

Um mehr über Landor & Fitch zu erfahren und warum Du bei uns einsteigen solltest, klicke hier: landorandfitch.com

 

Unser Engagement für Vielfalt und Integration

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt zu Kreativität führt, die im Mittelpunkt unseres Handelns steht. Wir engagieren uns aktiv für die Schaffung eines diskriminierungsfreien Umfelds, in dem unsere Mitarbeiter und ihre Einzigartigkeit zur Geltung kommen und gefeiert werden können. Wir arbeiten daran, einen Standard für die gesamte Branche zu setzen und eine Kultur der Gleichberechtigung und Zugehörigkeit zu schaffen. Wir sind vielleicht nicht perfekt, und wir wissen, dass es noch viel zu tun gibt, aber wir erkundigen uns regelmäßig bei unseren Teams und Employee Resource Groups, wie wir vorankommen, und nutzen ihre Erkenntnisse, um unser Denken und Handeln zu gestalten, damit wir alle besser werden und als ein Landor & Fitch arbeiten können.

 

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